Gestão de documentos · SST
Nenhum documento de SST vence sem você saber.
ASO, PGR, PCMSO, treinamentos NR e os documentos de cada empresa — reunidos num só lugar, com alerta automático por e-mail antes de cada vencimento. Simples, rápido e pronto pra fiscalização.
O problema
Um ASO vencido só aparece na hora errada: na fiscalização.
- Planilhas e e-mails soltos não avisam quando um documento está perto de vencer.
- Documento vencido vira multa, embargo e risco trabalhista.
- Quem cuida de várias empresas perde horas reunindo tudo a cada auditoria.
Principais recursos
Como funciona
Três passos, e o controle de vencimentos roda sozinho.
Cadastre o documento
Suba o PDF do ASO, PGR, treinamento ou documento da empresa e informe a data de vencimento.
O sistema acompanha
O status muda sozinho conforme a data se aproxima e o alerta sai por e-mail antes de vencer.
Renove em um clique
Atualize a data, arquive a versão anterior e mantenha o histórico completo para auditoria.
Funcionalidades
Tudo o que a gestão documental de SST precisa — sem o que ela não precisa.
Alertas automáticos
E-mail disparado antes do vencimento, com lembrete recorrente até a renovação. E-mail e prazo de aviso configuráveis por documento.
Status em tempo real
Em dia, vencendo ou vencido — o semáforo coloca o que precisa de atenção na frente, no dashboard e nas listas.
Empresa e colaborador
Documentos da empresa e de cada colaborador, separados e fáceis de achar, com busca por nome ou CPF.
Gestão de terceiros
Controle empresas subcontratadas e seus funcionários, com documentos obrigatórios e status Liberado/Bloqueado. Gere um link de acesso para o próprio terceiro enviar a documentação — sem criar usuário, e com aprovação antes de valer.
Gestão de usuários
Um usuário master administra os acessos da equipe, com perfis (admin, comum e somente leitura), dentro das empresas liberadas.
Perfis de acesso
Administrador, usuário comum e somente-visualização (vê e baixa, sem editar nem excluir). Cada perfil com o acesso certo.
Documentos obrigatórios
Defina os documentos exigidos por colaborador; o sistema aponta as pendências que ainda faltam enviar.
Validade por tipo
Configure a validade em meses de cada tipo de documento; o vencimento é sugerido automaticamente ao cadastrar.
Renovação com histórico
Renove em um clique: a versão anterior fica arquivada com o anexo preservado, pronta para auditoria.
Trilha de auditoria
Registro de quem criou, editou ou excluiu cada item — com o antes e o depois de cada alteração.
Importação em massa
Cadastre colaboradores e documentos em lote por planilha CSV, com validação linha a linha.
Relatórios PDF e Excel
Exporte relatórios de colaboradores, documentos, vencimentos e pendências em PDF ou planilha.
Treinamento no sistema
Área “Sobre o sistema” com vídeos de uso que rodam no próprio navegador — toda a equipe aprende rápido.
Para quem é
Feito para quem responde quando a documentação é cobrada.
Quem cuida de muitas empresas
Centralize os documentos de todos os clientes, com acesso separado por empresa e alertas que evitam o vencimento passar despercebido.
Quem precisa estar em dia
Mantenha ASO, treinamentos NR e documentos legais organizados e válidos, sem depender de planilha nem da memória de ninguém.
Planos & preços
Um plano do tamanho da sua operação — a partir de R$ 59/mês.
Todos os planos têm os mesmos recursos: alertas automáticos, gestão de terceiros, relatórios e trilha de auditoria. O que muda é o tamanho — vidas somam funcionários e usuários terceiros.
| Plano | Vidas | Admin | Editor | Visualizador | Mensal | Anual |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bronzemais em conta | até 25 | 1 | 2 | 2 | R$ 59 /mês | R$ 599 /anoeconomize R$ 109/ano |
| Silver | até 75 | 2 | 4 | 5 | R$ 119 /mês | R$ 1.199 /anoeconomize R$ 229/ano |
| Gold | até 150 | 2 | 6 | 8 | R$ 199 /mês | R$ 1.999 /anoeconomize R$ 389/ano |
| Platinum | até 300 | 3 | 10 | 15 | R$ 349 /mês | R$ 3.499 /anoeconomize R$ 689/ano |
| Diamond | até 500 | 4 | 15 | 25 | R$ 499 /mês | R$ 4.999 /anoeconomize R$ 989/ano |
| Titanium | até 1.000 | 6 | 30 | 50 | A consultar | |
| Sapphire | até 3.000 | 10 | 60 | ilimitado | A consultar | |
| Black Diamond | até 5.000 | ilimitado | ilimitado | ilimitado | A consultar | |
Valores em reais (R$). Vidas somam funcionários e usuários terceiros. Mais de 5.000 vidas? Fale com a gente.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre gestão de documentos de SST e de terceiros
O que é gestão de documentos de SST?
É o controle organizado dos documentos de Segurança e Saúde no Trabalho — como ASO, PGR, PCMSO e treinamentos de NR — para que estejam sempre válidos e disponíveis em uma fiscalização. No RoCost, cada documento tem a validade monitorada, com alerta automático por e-mail antes do vencimento.
Como funciona o alerta de vencimento de ASO no RoCost?
Você cadastra o ASO com a data de vencimento e o RoCost dispara um e-mail automático antes de vencer (o prazo de aviso é configurável), com lembretes até a renovação. No painel, o status aparece como em dia, vencendo ou vencido.
O RoCost gerencia documentos de terceiros e prestadores de serviço?
Sim. Você controla a documentação de empresas terceirizadas e de seus funcionários, com documentos obrigatórios e status Liberado/Bloqueado. É possível cadastrar os documentos você mesmo ou enviar um link para o próprio terceiro postar a documentação.
O terceiro precisa criar login no RoCost para enviar seus documentos?
Não. O cliente gera um link de acesso e envia ao terceiro; ele abre esse link e posta a documentação diretamente no sistema, sem precisar de conta ou login completo.
Quem aprova os documentos enviados pelo terceiro?
O cliente. Tudo que o terceiro envia fica como “aguardando aprovação”; o cliente avalia e aprova (ou recusa) antes de o documento passar a valer no sistema — mantendo o controle final da documentação.
Quem pode usar o RoCost: só empresas ou consultorias de SST também?
Ambos. É usado por consultorias de SST e equipes de SESMT que atendem várias empresas, e também por RH e segurança do trabalho de empresas que precisam manter a própria documentação — e a de terceirizados — em dia.
Quanto custa o RoCost?
Os planos começam em R$ 59/mês (Bronze, até 25 vidas — funcionários e terceiros somados) e crescem com a operação: Silver, Gold, Platinum e Diamond vão até 500 vidas. Acima disso (Titanium, Sapphire e Black Diamond), os valores são sob consulta. No plano anual há desconto — veja a tabela completa na seção Planos.
O que acontece se um documento de SST vencer sem ser renovado?
O RoCost marca o documento como vencido e mantém os alertas até a regularização, evitando que um vencimento passe despercebido — o que, em fiscalização, pode significar multa, embargo ou risco trabalhista.
O sistema gera relatório para fiscalização e auditoria?
Sim. O RoCost exporta relatórios em PDF e Excel (colaboradores, documentos, vencimentos e pendências) e mantém uma trilha de auditoria que registra quem criou, editou ou excluiu cada item.
Comece agora
Pare de controlar vencimentos no susto.
Acesse o sistema ou fale com a gente para uma demonstração rápida e veja como o RoCost mantém a documentação de SST sempre em dia.